쓰던 양식 그대로

전자계약

쓰던 계약서를 그대로, 인사정보는 자동으로 채우는 전자계약

쓰던 PDF 그대로 인사정보 자동 채움 조건 한 줄로 일괄 발행 근로기준법 요건 충족
roothr.co.kr
올린 PDF 원본과 인사정보가 자동으로 채워진 계약서

전자계약, 왜 아직
미루고 계신가요

양식을 다시 만들어야 할 것 같아서

다시 만들지 않아도 돼요. 몇 년간 다듬은 계약서를 PDF로 올리면 그대로 서식이 돼요.

결국 이름과 연봉은 사람이 채워야 하니까

인사정보도, 회사에만 있는 항목도 자동으로 들어가요. 대상자만 고르면 끝이에요.

법적으로 진짜 괜찮은지 확신이 안 서서

고용노동부가 요구하는 네 가지 요건을 기능으로 지켜요.

쓰던 양식을 그대로,
올리기만 하면 끝나는 서식 등록

PDF를 올리면 그대로 서식이 돼요

문서 원본을 등록하고 오른쪽으로 끌어놓으면 계약 서식이 만들어져요.
표도, 서명란 위치도, 항목 번호도 원본 그대로예요.

문서 원본을 끌어 계약 서식을 만드는 화면

여러 문서를 한 번에 묶어서

근로계약서, 정보보안서약서, 연봉계약서를 하나로 묶어
신규입사자에게 한 번에 요청할 수 있어요.

여러 문서 원본을 묶어 계약 서식을 만드는 화면

인사정보가 알아서 채워지는,
손 안 가는 계약서 작성

이름과 입사일을 다시 입력하지 않아요

사원명·입사일·부서·직급을 원하는 자리에 끌어다 놓으면,
대상자마다 각자의 정보로 채워져요.
주민등록번호와 계좌번호는 마스킹으로 처리돼요.

계약 서식 편집기에서 자동 입력 항목을 배치하는 화면

우리 회사에만 있는 항목도 그대로

연봉, 기본급처럼 기본 항목에 없는 값도 직접 만들어
표 안이든 문장 중간이든 원하는 자리에 배치할 수 있어요.
연봉 갱신 시즌에도 각자의 금액이 자기 계약서에 채워져요.

커스텀 항목을 연봉계약서에 배치한 화면

워터마크와 직인까지,
서식 안에서 끝내는 문서 보안

회사 로고를 워터마크로

텍스트나 이미지로 워터마크를 넣고 크기·투명도·회전을 조절할 수 있어요.
전 페이지에 반복하거나 원하는 위치에만 넣을 수 있어요.

워터마크 설정 패널과 로고가 적용된 계약서

직인과 동의란도 원래 자리에

직인과 동의(확인)란을 회사 양식 위치 그대로 배치할 수 있어요.

직인과 동의란을 배치하는 화면

명단 없이 조건 한 줄로,
300명도 한 번에 발행

조건만 정하면 대상자가 만들어져요

직책이나 부서 같은 조건을 걸면 대상자가 자동으로 뽑혀요.
엑셀 명단을 따로 만들지 않아도 돼요.

조건으로 발행 대상자를 만드는 화면

진행 상황은 숫자로

대기·완료·거절이 한 화면에 보여요. 아직 서명하지 않은 사람에게만
다시 보낼 수 있고, 거절할 때는 사유가 담당자에게 전달돼요.

계약 진행 상태 카운터와 계약 목록

근로기준법 요건에 맞춰,
안심하고 쓰는 전자근로계약

근로기준법 제17조 제2항은 교부해야 할 서면에 전자문서가 포함된다고 정하고 있어요. 고용노동부가 요구하는 네 가지 요건을 이렇게 충족해요.

고용노동부가 요구하는 요건
rootHR 기능
① 의사합치
서명란 전자서명과 동의(확인)란. 페이지마다 확인 체크를 받아요.
② 위변조 방지
봉인 이후에는 수정할 수 없어요. 봉인일시가 남고, 봉인된 계약서만 PDF로 받을 수 있어요.
③ 근로자에게 전송
근로자가 서명 단계에서 직접 확인·입력한 이메일로, 체결된 계약서를 발송해요. 보낸 시점이 교부일시로 남아요.
④ 열람과 출력
링크에 유효기간이 없어요. 재직 중에도, 퇴직한 뒤에도 열어보고 PDF로 내려받을 수 있어요.

교부일시가 기록으로 남아요. 근로자가 링크를 열지 않아도 발송 기록이 남아, 교부를 마쳤다는 사실을 회사가 증명할 수 있어요.
근로관계가 끝난 날부터 3년 보존(근로기준법 제42조) · 주민등록번호는 마스킹으로 처리돼요(개인정보 보호법 제24조의2).

PC에서도 휴대폰에서도,
링크 하나로 끝나는 서명

휴대폰에서도 앱 없이 바로

서명 요청 링크를 누르면 브라우저에서 그대로 열려요.
앱을 설치하지 않아도 되고, PC에서도 휴대폰에서도 같은 화면이에요.

모바일 전자계약 서명 화면

한 번 그린 서명을 여러 칸에

‘다음 서명란으로’를 눌러 넘어가며 채워요. 서명 0/1, 페이지 확인 0/1처럼
무엇이 남았는지 숫자로 보이고, 모두 끝나야 봉인돼요.

PC 전자계약 서명 화면

자주 묻는 질문

전자근로계약서도 종이 계약서와 같은 효력이 있나요?
있어요. 근로기준법 제17조 제2항이 교부해야 할 서면에 전자문서가 포함된다고 직접 정하고 있어요. 다만 의사합치·위변조 방지·근로자에게 전송·열람과 출력, 네 가지 요건을 갖춰야 해요.
쓰던 종이 양식을 그대로 쓸 수 있나요?
네. PDF로 등록하면 그대로 계약 서식이 돼요. 여러 장짜리 문서도, 여러 종류를 묶은 계약도 가능해요.
직원이 앱을 설치해야 하나요?
아니요. PC와 모바일 브라우저에서 바로 확인하고 서명해요.
주민등록번호는 어떻게 보호되나요?
주민등록번호와 계좌번호는 마스킹되어 계약서 화면에 그대로 노출되지 않아요.
서명한 계약서를 직원이 직접 받을 수 있나요?
네. 봉인이 끝나면 직원이 지정한 이메일로 계약 체결 메일이 발송되어 첨부된 계약서를 다운로드할 수 있어요.
체결된 계약서는 얼마나 보관하나요?
근로기준법 제42조에 따라 근로관계가 끝난 날부터 3년간 보존해야 해요. rootHR은 봉인된 계약서를 보관하고, 필요할 때 다시 열어보고 출력할 수 있게 해요.
잘못 보낸 계약을 되돌릴 수 있나요?
서명 전이라면 요청 취소로 되돌릴 수 있어요. 발행 전에는 미리보기로 실제 발행될 계약서를 확인할 수 있어요.

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